Excel分类打印报表如何实现每页打印固定行数

       Excel实现分类(编号/班级/部门)打印报表的教程,实现一个分类一张纸并且每页纸固定行数(即不足N行补空行)的打印效果。小编以打印一个分专业的成绩抽样表格,每个分类固定占5行为例进行演示操作。只讲述一个方法,具体情况根据数据多少灵活操作。

Excel分类打印报表如何实现每页打印固定行数

工具/原料

Excel,小编使用MS office2013演示使用的excel文件下载链接:http://pan.baidu.com/s/1eQ8JGbg 下载以供练习。

方法/步骤

首先,把需要操作的Excel表格(命为sheet1)中的分类标准列,即图中的【“专业”列】剪切到A列并升序排序。在A列后插入B列,命名为“辅助”(养成好的操作习惯不容易出错),把B列的单元格格式设置为“常规”。

Excel分类打印报表如何实现每页打印固定行数

在B2单元格键入函数:=IF(A2="","",COUNTIF(A$2:A2,A2))  向下填充生成每个专业下学生成绩的行序号。

Excel分类打印报表如何实现每页打印固定行数

对B列进行筛选,筛出所有序号为1的行,目的是把所有专业(分类)取一个样本。把筛选结果复制到一个的Excel工作表,命名为Sheet2。

Excel分类打印报表如何实现每页打印固定行数

把B列数据清空,重设单元格格式为“数值”,小数位数为1。

把所有的专业(分类)样本B列赋值1.0、2.0、3.0………n.0(此处演示为1.0-3.0)。然后在最后一个专业(分类)样本行后开始在B列赋值1.0、1.1、1.2……2.0……3.9……n.9(此处演示为1.0-3.9).

Excel分类打印报表如何实现每页打印固定行数

以B列升序排序,得到如图效果。然后选中A列,键盘F5定位,定位条件“空值”,结果是选中A列所有空白单元格,此时不要动鼠标,直接在键盘键入“=a2”,在键盘按下Ctrl+Enter向下填充上一单元格值。

Excel分类打印报表如何实现每页打印固定行数

在sheet1中筛选出B列序号为非1的所有行,复制——粘贴到sheet2中最末行的下边。

Excel分类打印报表如何实现每页打印固定行数

删除B列(辅助字段),然后选中全部数据,自定义排序(条件排序),排序条件如图,即主要关键字为分类标准,次要关键字根据需要选定。

Excel分类打印报表如何实现每页打印固定行数

排序完成后,重新在A列后插入B列作为辅助列,在B2单元格键入函数:=IF(A2="","",COUNTIF(A$2:A2,A2))  向下填充生成每个分类下的行序号。

然后对B列进行筛选,选出5以后的行,删除。结果是每个分类保留了固定的5行。

Ps:之所以为5是因为每个分类数据最多不足5条(行),根据情况自行选择。

Excel分类打印报表如何实现每页打印固定行数

Excel分类打印报表如何实现每页打印固定行数

然后对A列(专业列)进行分类汇总操作进行分页,汇总条件如图。

筛选出“汇总结果列”(新A列)除“空白”外的所有行,即分类汇总结果行。删除分类汇总结果所占的A列。

Excel分类打印报表如何实现每页打印固定行数

Excel分类打印报表如何实现每页打印固定行数

在除A列外的任意一列使用筛选功能筛选出“空白”行,清空对应A列的值。

调整一下字体、边框、列宽、行高、页面布局(纸张、标题)等的内容,打印即可。

Excel分类打印报表如何实现每页打印固定行数

注意事项

如果觉得本经验对您有帮助,请点击下方【投票】支持下,如果想以后浏览本经验方便些,请点击下方【收藏】,有疑问请评论 。请加关注哦,更多实用的iphone和电脑教程不断奉上哦!

相关内容

  1. Excel如何实现分类(编号/班级/部门)打印报表

          Excel实现分类(编号/班级/部门)打印报表的教程,实现一个编号/班级/部门等一张纸的打印效果.工具/原料Excel,小编使用版本为office2013方法/步骤对你的Excel表格进行整理,对分类关键字段(一般是A列)进行排序.复制A列到空白区域的一个新列,小编演示用的是G列,下文就 ...

  2. EXCEL表格中如何利用分类汇总实现分页打印

    目前大部分ERP软件,都有把系统内的报表导出到EXCEL功能,利用EXCEL分类汇总功能,实现按分类字段汇总,并分页打印工具/原料客户端已安装OFFICE  EXCEL 2003 方法/步骤ERP系统中报表导出到EXCEL先选中要打印的数据区,再点击数据->分类汇总弹出分类汇总操作界面分类字段 ...

  3. Excel中如何用数据透视表进行分类打印

    在使用Excel的过程中,有时候需要对Excel工作表中的数据进行分类打印.譬如下图是一次考试的成绩总表,包含多个班级,现在需要按班级分类打印而不包含其他班级的数据.在班级较多的情况下比较繁琐.遇到这种情况我们可以利用数据透视表批量插入分页符的方式来实现分类打印.工具/原料Excel方法/步骤插入数 ...

  4. EXCEL多重分类汇总日常办公中运用

    企业月末产品材料报表,要求对不同的产品的材料进行分类汇总,再对不同产品中指定的标志板材料汇总,实现多重分类汇总,最终按照不同的产品分页打印出来,效果如下图所示.工具/原料以EXCEL2010为例方法/步骤打开需要分类汇总的材料报表选中工作表中的任意一个单元格,点击[数据]选项卡-[分类汇总]弹出[分

  5. 企业财务记账软件有哪些功能?常用功能是什么

    财务记账软件是比较常见的企业管理软件,财务软件主要立足于企业财务帐目,企业资金帐户,企业收支状况等方面的管理,那常用企业财务记账软件有哪些功能?常用功能是什么?"易记账"为你详细介绍!步骤/方法(1)账务处理模块. 账务处理模块主要是以会计凭证为原始数据,按会计科目,统计指标体系 ...

  6. java excel报表FineReport中如何实现国际化报表

    一个企业的生产经营活动不局限于一个国家,而是面向世界经济舞台,做的项目或产品也希望实现在中国的时候显示中文,在美国就显示为英文,这样的效果要如何实现呢?下面通过java excel报表FineReport详细介绍FR报表如何实现国际化.工具/原料java excel报表FineReport7.1.1 ...

  7. 如何给 excel报表添加水印

     给excel报表添加水印教程使用Excel制作好报表后,领导要求为报表添加上水印.不过在Excel中不能像Word另附使用水印功能,那就通过"格式-工作表-背景"菜单,给整个工作表添加水印图片.选取整个工作表,在任意单元格上右击,选择"设置单元格格式"项,打 ...

  8. Excel必学秘技:[2]建立分类下拉列表填充项

    什么时候要用到分类下拉列表填充项呢?我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,可以利用"数据有效性"功能建了一个分类下拉列表填充项来实现.工具/原料Excel方法/步骤在Sheet2中,将企业名称按类别(如"工业企业"."商业企业&q ...

  9. excel报表工具FineReport中设置不查看直接打印

    下面通过excel报表工具FineReport来简单介绍一下.工具/原料excel报表工具FineReport7.1.1大小:148.2M 适用平台:windows/linux方法/步骤问题描述FineReport内部封装好的js打印方法是一个很好的资源,在用户系统中有如下图所示情形,一张清单列表, ...