两步规划公司CMS内容管理系统

公司内容管理系统简称CMS,从本人根据公司的需求设计来看!公司对于CMS系统要不并不是很高,他起到一个汇集的作用!每个公司肯定都有一些自己的系统,比如HR,OA,ERP,门户等等,每个系统都可以实现我想要的功能!比如,HR人事的通知消息会在HR系统里面,办公的单据流转在OA里面,ERP里面也可以放这些消息,公司的门户网站放一些公司消息新闻!

但用多了有没发现,这些消息都分的很散的!要查什么消息要知道到哪个系统里面去!太麻烦了!这个时候我们需要用一个系统来汇集这些信息!

当然CMS可以做的很大,有朋友觉得一定会很麻烦,实践经验告诉大家,没那么麻烦,简单的几步即可搞定!

工具/原料

viso2007/2010word2007/2010

方法/步骤

一、主页设置,用viso规划画出整体功能结构图,如下图示例大体分为如下几个功能:


两步规划公司CMS内容管理系统

公司新闻、通知等:公司层面的新闻,通知,公告等

这个页面可以做为公司门户网站的首页,发布文章、消息时分内外网访问,内部消息只能内部局域网访问!公司层面的新闻,内外都可以访问。

各系统登录口:HR、SRM、ERP等系统的登录连接

这个直接就是一个超连接,用户只要知道CMS一个网站都可以知道进入仍然系统的连接,方便很多。

各部门入口:点击可进入到各部门页面

各部门的页面,以HR为例,放上各类操作流程,比如入职流程,培训流程、岗位说明、请假流程等文档。

公司介绍:可增加一些公司介绍、产品介绍等信息

对外宣传放一些产品的图片,公司的视频介绍等!

二、子页面设置(如下图)

部门介绍:部门主页,放置部门消息,通知等

部门结构:岗位责任说明,部门人员联系方式等

规章制度:部门的规章制度,工作流程等

申请表单:部门使用申请表单


两步规划公司CMS内容管理系统

此架构说明:各部门可使用同一个页面,用部门类型来区分!便于制作!按部门制作便于后续发展,便于各部门维护各部门的内容!

另外:如果说再简化点的话,可将各部门各并成根一级目录,部门内容作为二级目录!如下图所示:


两步规划公司CMS内容管理系统

三、参照示例

以下示例网站均为asp.net语言,基于asp.net语言的网站,互联网上模板相对比较多,可参考选择范围比较广,而且制作教程、学习资料也比较多,方便制作修改时学习。 

根据上次会议讨论得到的粗略需求,搜索互联网上的网站模板,我们可参考使用的类型可分为以下二类:

第一类:门户网站类

基于公司门户网站的形式,他们的特色及我们的规划设置:

1、这些企业门户网站基于上可多语言切换,一般至少有三种语别:英文、繁体、简体

2、模板中的新闻频道页面我们可修改成部门目录,二级目录都是可以自定义的,我们可以修改成我们的内容,如规章制度、部门业务流程等

3、下载中心可修改成申请表单等,模板自带上传,下载功能

4、通知消息等可以照搬使用

5、后台管理可建立多个账号,但多数无法按部门设置权限,这类的网站大多是根据功能分的权限,并没有按部门设置权限,也就是说不同部门的人有修改权限可以修改不同部门的文章。

可以见下图收集的示例网站(估计百度经验不让直接发超连接,所以我做成了截图,有兴趣的朋友可以输入查看,如果输入不方便的,可留言我发你各位):


两步规划公司CMS内容管理系统

第二类:区别于上述示例,倾向于CMS的内容管理系统,示例:

特色及规划设想:

1、知识库:可以调整成按各部门规划,可以自定义二级目录,上传规章制度及作业流程,申请表单等

2、通知新闻:可发布通知新闻,这块可照搬使用

3、问卷调整:自带问题调查模板,可简易的管理和统计(如果不考虑此网站模板,问卷调查模块可以另起网页)

4、其他:用户登录、角色等简易功能

5、使用此模板组织结构不明显,形成了图3所示的结构

可以见下图的示例网站:


两步规划公司CMS内容管理系统

注意事项

第9步的截图纯属样式参照,不带有任何宣传等含义!

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